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Titolo

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Accounts Payable Specialist

Descrizione

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Stiamo cercando un Addetto Contabilità Fornitori altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione delle operazioni contabili relative ai fornitori, garantendo che tutte le transazioni siano registrate accuratamente e che i pagamenti vengano effettuati in modo tempestivo. Lavorerai a stretto contatto con il team finanziario e con altri dipartimenti per assicurarti che i processi contabili siano efficienti e conformi alle normative vigenti. Le tue principali responsabilità includeranno la registrazione e la verifica delle fatture dei fornitori, la riconciliazione dei conti, la gestione delle comunicazioni con i fornitori e la risoluzione di eventuali discrepanze. Sarai anche coinvolto nella preparazione di report finanziari e nella collaborazione con il team per migliorare i processi contabili. Il candidato ideale avrà una solida conoscenza della contabilità, eccellenti capacità analitiche e attenzione ai dettagli. È essenziale avere una buona padronanza dei software contabili e delle applicazioni di Microsoft Office, in particolare Excel. Inoltre, cerchiamo una persona con ottime capacità comunicative e interpersonali, in grado di lavorare in un ambiente dinamico e di rispettare le scadenze. Se sei appassionato di contabilità e desideri contribuire al successo finanziario della nostra azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Registrare e verificare le fatture dei fornitori.
  • Gestire i pagamenti ai fornitori in modo tempestivo.
  • Riconciliare i conti e risolvere eventuali discrepanze.
  • Preparare report finanziari relativi ai fornitori.
  • Collaborare con altri dipartimenti per garantire l'efficienza dei processi contabili.
  • Mantenere aggiornati i registri contabili e i documenti relativi ai fornitori.
  • Gestire le comunicazioni con i fornitori per risolvere eventuali problemi.
  • Assicurarsi che tutte le operazioni siano conformi alle normative vigenti.

Requisiti

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  • Diploma o laurea in Economia, Contabilità o campo correlato.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in un ambiente aziendale.
  • Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali.
  • Competenza nell'uso di software contabili e applicazioni Microsoft Office, in particolare Excel.
  • Eccellenti capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
  • Ottime capacità comunicative e interpersonali.
  • Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e di rispettare le scadenze.
  • Conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Può descrivere la sua esperienza nella gestione della contabilità fornitori?
  • Quali software contabili ha utilizzato in passato?
  • Come gestisce le discrepanze nelle fatture dei fornitori?
  • Può fornire un esempio di come ha migliorato un processo contabile nella sua esperienza precedente?
  • Come si assicura di rispettare le scadenze in un ambiente lavorativo frenetico?
  • Ha esperienza nella preparazione di report finanziari?
  • Come gestisce le comunicazioni con i fornitori in caso di problemi?
  • Qual è la sua familiarità con le normative fiscali e contabili?